Kiến trúc Doanh nghiệp (EA)

ĐIỂM MẠNH NỔI BẬT HỆ SINH THÁI AQ EDUSMART

Hệ sinh thái AQ EduSmart của Công ty được xây dựng theo nguyên tắc Kiến trúc Doanh nghiệp (Enterprise Architecture) nên đáp ứng tốt các nhu cầu nghiệp vụ của trường, tính ổn định và tốc độ xử lý nghiệp vụ cao và độ an toàn dữ liệu luôn được đảm bảo. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả sử dụng của trường.

Nguyên Tắc EA

Tiêu Chí Đánh Giá

Điểm Tự Đánh Giá (1-5)

Mô Tả Chi Tiết và Bằng Chứng Hỗ Trợ

1. Tính Linh Hoạt

1. Khả năng tùy chỉnh cấu hình và đáp ứng nhu cầu thay đổi của TRƯỜNG (ví dụ: thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình).

5

Hệ thống database của AQ EduSmart được thiết kế cấu trúc mở, dễu linh san sản xuất từ phần khái của TRƯỜNG, việc thay đổi quy trình sẽ để dễ những cán được tích hợp vào hệ thống của Công ty AQ.

2. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác (CRM, HRM, hệ thống thư viện, v.v.) thông qua API và các tiêu chuẩn mở (REST, SOAP).

5

Hệ thống API của AQ EduSmart đã được nhiều trường sử dụng để tích hợp với các phần mềm của bên thứ 3 như Bravo, Misa, Fast Accounting, Oracle NetSuit, LMS, Thư viện.

3. Khả năng hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ khác nhau của (tuyển sinh, quản lý học vụ, quản lý tài chính, v.v.).

5

Với kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý đào tạo cho gần 130 trường Đại học, Cao đẳng ở Việt Nam trong gần 30 năm qua. Hệ thống AQ EduSmart có thể đáp ứng các nghiệp vụ đào tạo hiện tại theo các quy chế mới nhất của Bộ giáo dục và sẵn sàng để hiệu chỉnh theo đặc thù quản lý của TRƯỜNG.

2. Template

1. Khả năng tùy chỉnh cấu hình và đáp ứng nhu cầu thay đổi của TRƯỜNG (ví dụ: thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình).

5

1. Khả năng tùy chỉnh cấu hình và đáp ứng nhu cầu thay đổi của TRƯỜNG (ví dụ: thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình).

4

1. Khả năng tùy chỉnh cấu hình và đáp ứng nhu cầu thay đổi của TRƯỜNG (ví dụ: thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình).

3

1. Khả năng tùy chỉnh cấu hình và đáp ứng nhu cầu thay đổi của TRƯỜNG (ví dụ: thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình).

2

1. Khả năng tùy chỉnh cấu hình và đáp ứng nhu cầu thay đổi của TRƯỜNG (ví dụ: thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình).

1 2. Tính Tái Sử Dụng

1. Khả năng tái sử dụng các thành phần và dịch vụ của phần mềm cho các mục đích khác nhau.

4

Hệ sinh thái được thiết kế bởi các phân hệ nghiệp vụ (module) liên kết thành một thể thống nhất và người dùng có thể chọn các module phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ của mình ở từng thời điểm. Việc tái sử dụng từng thành phần của phần mềm cho mục đích khác cần được trao đổi cụ thể giữa 2 bên và hệ thống của công ty có khả năng đáp ứng cao.

2. Khả năng chia sẻ dữ liệu và thông tin giữa các bộ phận khác nhau của TRƯỜNG.

5

Vì hệ thống phần mềm AQ EduSmart được cài đặt và triển khai tại nhiều bộ phận ở TRƯỜNG nhưng lại có cùng database nên khả năng chia sẻ dữ liệu được đảm bảo cao và thỏa mãn tính toàn vẹn dữ liệu của hệ thống.

3. Khả năng tận dụng các tài sản CNTT hiện có của TRƯỜNG (ví dụ: hạ tầng mạng, máy chủ, cơ sở dữ liệu).

4

Tùy thuộc vào cấu hình máy chủ, hạ tầng mạng hiện tại ở TRƯỜNG. Trường hợp hạ tầng kỹ thuật hoặc máy chủ chưa đáp ứng tài nguyên để vận hành AQ EduSmart hiệu quả, AQTech có thể hỗ trợ TRƯỜNG chuyển hệ thống lên Cloud hoặc Hybrid

3. Tính Mở

1. Tuân thủ các tiêu chuẩn mở và giao thức chuẩn (ví dụ: OAuth, SAML).

5

Auth:
- Truy cập dữ liệu dùng chung: sử dụng basic=> truyền token này để sử dụng API Edusoft
- Cá nhân hóa dữ liệu: sử dụng json web token auth => gọi login để lấy token => truyền token này để sử dụng API hệ thống.

2. Sử dụng các API và giao diện lập trình ứng dụng (API) được ghi chép đầy đủ và dễ sử dụng.

5

Hệ thống API của AQ EduSmart đã được nhiều trường sử dụng để tích hợp với phần mềm các bên thứ 3. Tùy vào nhu cầu tích hợp của TRƯỜNG, kỹ thuật 2 bên sẽ cùng trao đổi và AQTech sẽ cung cấp các mô tả API chi tiết cho việc tích hợp.

3. Hỗ trợ các định dạng dữ liệu mở (ví dụ: JSON, XML, CSV).

5

Dữ liệu AQ EduSmart sử dụng định dạng JSON.

4. Tính Bảo Mật

1. Cung cấp các cơ chế bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và hệ thống (ví dụ: mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, kiểm tra bảo mật thường xuyên).

5

1. Tầng CSDL: bảo mật của SQL server
2. Tầng ứng dụng: Json Web Token, kiểm soát dữ liệu đến username và role

2. Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định của ngành (ví dụ: ISO 27001, HIPAA, GDPR).

4

Áp dụng các kiến nghị (best practices) về bào mật được quy định trong ISO 27000 vào quy trình xây dựng phần mềm và chất lượng mã nguồn của AQ EduSmart

3. Hỗ trợ kiểm soát truy cập và quản lý danh tính (IAM).

5

Phần mềm có quản lý danh tính và quyền truy cập trên từng các nhân (sinh viên, giảng viên, phụ huynh, user) để đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn, giúp kiểm soát truy cập, tăng cường bảo mật, tối ưu hóa quản lý và cải thiện trải nghiệm người dùng.

5. Khả Năng Quản Lý

1. Dễ dàng triển khai, cấu hình và giám sát (cung cấp các công cụ quản lý tập trung).

5

AQTech có hệ thống công cụ trực tuyến cung cấp các bản cập nhật cho các trường. Đồng thời khi có nhu cầu, đội ngũ kỹ thuật của Công ty có thể team viewer hỗ trợ trực tuyến hoặc có mặt trực tiếp để hỗ trợ TRƯỜNG giải quyết các sự cố phát sinh.

2. Cung cấp các công cụ quản lý hệ thống và nhật ký chi tiết (logging, monitoring).

5

Hệ thống lưu vết (Logging), truy vết (Tracking) của hệ sinh thái AQ EduSmart có thể giúp người dùng lưu/truy vết tất cả các nghiệp vụ quan trọng liên quan đến đào tạo như nhập/cập nhật điểm, học phí,…… Các thao tác nghiệp vụ của từng người dùng trong hệ thống đều được lưu và giám sát chặt chẻ

3. Hỗ trợ các hoạt động bảo trì và nâng cấp (có quy trình nâng cấp rõ ràng và ít gây gián đoạn).

5

Hoạt động nâng cấp/bảo trì được thực hiện định kỳ hoặc khi có những cập nhật quan trọng cho người dùng. Việc nâng cấp được người dùng thực hiện trực tuyến qua công cụ hỗ trợ của AQTech.

6. Hiệu Năng

1. Đáp ứng các yêu cầu về hiệu năng và khả năng mở rộng (ví dụ: thời gian phản hồi nhanh, hỗ trợ số lượng lớn người dùng đồng thời).

5

Các thuật toán xử lý dữ liệu lớn và người dùng đồng thời (concurrent users) của AQ EduSmart đang phát huy hiệu quả lớn ở các trường trong các kỳ Đăng ký môn học trực tuyến,…… Trường hợp có sự cố phát sinh, trong vòng 24h đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của công ty có thể nắm bắt vấn đề và hỗ trợ xử lý theo mức độ nghiệm trọng của sự cố.

2. Tối ưu hóa tài nguyên hệ thống (CPU, bộ nhớ, mạng).

4

Các thuật toán áp dụng trong AQ EduSmart có thể giúp TRƯỜNG tối ưu hóa tài nguyên hệ thống của mình và trong trường hợp cần thiết, Công ty có thể hỗ trợ TRƯỜNG sử dụng Hybrid để tối ưu hóa khả năng xử lý ở những thời điểm cần nhiều tài nguyên như Đăng ký môn học trực tuyến,….

3. Cung cấp các công cụ giám sát hiệu năng và báo cáo (ví dụ: dashboard, cảnh báo)

5

Hệ sinh thái có các công cụ cảnh báo như Report, Dashboard.

7. Khả Năng Sử Dụng

1. Có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng (đánh giá dựa trên các nguyên tắc UX/UI).

3

Hệ sinh thái bao gồm các nền tảng: Winform,Webform và Mobile..

2. Cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ đầy đủ cho người dùng (tài liệu trực tuyến, video hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật).

5

Có đầy đủ lưu đồ & video từng phân hệ Có đầy đủ UserGuide các tính năng quan trọng Có hệ thống website riêng để tiếp nhận và feedback yêu cầu từ người sử dụng.

3. Đáp ứng các yêu cầu về khả năng truy cập (accessibility) cho người khuyết tật (tuân thủ các tiêu chuẩn WCAG).

1

Chưa hỗ trợ. Tuy nhiên nếu TRƯỜNG có nhu cầu bổ sung, Công ty có thể cùng trao đổi và thực hiện.

8. Tính Bền Vững

1. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ ổn định và được hỗ trợ lâu dài (ví dụ: sử dụng các ngôn ngữ lập trình và framework phổ biến).

5

1/ Database: Microsoft SQL Server
2/ Ngôn ngữ: C#, Angular, ReAct.
3/ Framework cho winform & web: .Net Framwork 4.6
4/ Framework cho mobile: Flutter phát triển ứng dụng đa nền tảng (Android, iOS, Web, Desktop), Mô hình ClientServer: API Clients và json-server.

2. Có lộ trình phát triển rõ ràng và cam kết từ nhà cung cấp (cung cấp roadmap sản phẩm).

5

Công ty có lộ trình phát triển sản phẩm cụ thể cho giai đoạn 2025 đến 2028 với việc áp dụng các xu hướng công nghệ mới vào hệ sinh thái sản phẩm như: Big data, Generative AI,….

3. Tuân thủ các nguyên tắc về phát triển bền vững và bảo vệ môi trường (nếu có các chứng nhận liên quan).

4

Gỉai pháp của AQTech đa phần liên quan đến phần mềm nên không ảnh hưởng về môi trường. Tuy nhiên công ty áp dụng chặt chẻ các nguyên tắc về an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu người dùng trong các sản phẩm của mình

9. Chi Phí Hiệu Quả

1. Cung cấp giá trị tốt so với chi phí đầu tư và vận hành (cung cấp so sánh chi phí với các giải pháp khác).

5

Hệ sinh thái quản trị Đại học AQ EduSmart được triển khai trên nền tảng bao gồm hệ thống lõi (Core) và các phần mềm nghiệp vụ độc lập có tính liên kết với nhau về xử lý và dữ liệu. Đồng thời trong từng phần mềm lại có nhiều nhóm chức năng (AddIns) có thể được triển khai theo yêu cầu. Vì vậy người dùng có thể chọn đầu tư ban đầu với chi phí thấp cho những phần mềm / gói chức năng mình quan tâm và có thể bổ sung dần theo thời gian khi có như cầu.

2. Tối ưu hóa chi phí bằng cách tái sử dụng các thành phần và dịch vụ hiện có (ví dụ: tận dụng hạ tầng đám mây).

5

Hệ sinh thái AQ EduSmart có thể được triển khai theo các mô hình On-premis, Cloud, Hybrid nên khả năng tái sử dụng các thành phần và tối ưu hóa chi phí cao.

3. Giảm thiểu chi phí bảo trì và nâng cấp (ví dụ: cung cấp các bản cập nhật tự động, hỗ trợ kỹ thuật tốt).

5

Công ty có công cụ trực tuyến để khách hàng có thể nâng cấp các bản cập nhật dễ dàng và nhanh chóng.
- Hàng tháng phần mềm sẽ có phiên bản cập nhật (Release) để tối ưu tính năng/nghiệp vụ. Phần mềm được nâng cấp tự động khi admin đồng ý.

10. Hỗ Trợ Chiến Lược

1. Phù hợp với các mục tiêu kinh doanh và CNTT chiến lược của TRƯỜNG (mô tả cách giải pháp hỗ trợ các mục tiêu này).

5

Hệ sinh thái AQ EduSmart của Công ty ngoài các phần mềm quản lý đào tạo đã được đánh giá hiệu quả qua thời gian sử dụng ở nhiều trường, còn có những phần mềm mới đáp ứng các quy định và yêu cầu mới của giáo dục Đại học Việt Nam như: Phần mềm quản lý chất lượng chuẩn đầu ra của Chương trình đào tạo, Phần mềm kiểm soát và đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục (theo thông tư 01),…... Công ty có thể trao đổi và tư vấn TRƯỜNG về lộ trình thực hiện các phần mềm trong hệ sinh thái của AQTech cho các giai đoạn từ 2025 đến 2028.

2. Hỗ trợ các sáng kiến đổi mới và chuyển đổi số của TRƯỜNG (ví dụ: học tập trực tuyến, phân tích dữ liệu học tập).

5

AQTech có thể tư vấn và hỗ trợ TRƯỜNG xây dựng kho học liệu trực tuyến và hệ thống đào tạo trực tuyến LMS theo mô hình Hybrid Learning..Hệ thống phần mềm AQ EduSmart hiện có tính năng để cá nhân sinh viên xem lại được quá trình học, đưa ra điểm tích lũy kỳ vọng và hệ thống phân tích lộ trình liên quan.

3. Đóng góp vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh của TRƯỜNG (ví dụ: thu hút sinh viên giỏi, nâng cao chất lượng đào tạo).

5

Phần mềm đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục (theo thông tư 01) của AQ EduSmart có thể giúp Ban lãnh đạo TRƯỜNG nhận ra những đơn vị, cá nhân nào chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng và cần cải tiến những hạng mục nào để nâng cao năng lực cạnh tranh như: Nâng cao tỷ lệ tuyển sinh, thu hút sinh viên giỏi, nâng cao chất lượng đào tạo,…. Ngoài ra Hệ thống sản phẩm của AQ có ứng dụng mobile, sản phẩm này giúp sinh viên/giảng viên trải nghiệm cá nhân hóa dữ liệu trên app, giúp đơn giản hóa các hoạt động (đóng học phí, chat với cố vấn học tập, chat với giáo viên chủ nhiệm, đăng ký môn học, nhận thông báo lịch học lịch thi..)