Cổng thông tin điện tử nghiệp vụ bao gồm các chức năng chính:

A. Phần thông tin cho người dùng (Public site), Cung cấp đầy đủ thông tin về trường bao gồm:

• Mục tin tức sự kiện, thông báo: tin về đào tạo, tin tổng hợp, tin hợp tác quốc tế, có bao gồm Các thông tin về nghiên cứu khoa học.
• Các trang tính năng Xem thông tin liên quan (nếu có) người dùng đăng nhập thông qua liên kết với dữ liệu ở offline.
• Phần thông tin quản lý (Admin panel): cung cấp các công cụ cần thiết giúp người quản trị cổng thông tin (Administrator) quản lý toàn bộ thông tin hiển thị trên Public site.

B. Hê thống còn có:

1. Web sinh viên: Chức năng của trang web bao gồm:

• Đăng ký môn học trực tuyến (tín chỉ)
• Đăng ký học lại trực tuyến (niên chế)
• Đăng ký xin bảng điểm trực tuyến
• Đăng ký đề tài tốt nghiệp trực tuyến
• Nhập lý lịch sinh viên trực tuyến
• Quản lý đơn từ trực tuyến
• Đăng ký xét tốt nghiệp
• Hiển thị thông tin chứng chỉ ngoại sinh viên
• Xem thông tin cá nhân

2. Web cán bộ giảng dạy: Chức năng của trang web cho cán bộ giảng dạy bao gồm:

• Cố vấn học tập xem thông tin theo danh sách sinh viên được cố vấn
• Cố vấn học tập xét duyệt đăng ký trực tuyến (tín chỉ)
• Lãnh đạo phê duyệt công văn trực tuyến
• Giảng viên nhập điểm thi trực tuyến
• Giảng viên điểm danh sinh viên trực tuyến
• Nhập điểm rèn luyện trực tuyến
• Cán bộ giảng dạy đăng ký nghỉ phép trực tuyến
• Cán bộ giảng dạy đăng ký coi thi trực tuyến
• Cán bộ giảng dạy xem thông tin cá nhân

3. Web Guess: Chức năng của trang web gồm:

• Đăng ký cựu sinh viên trực tuyến
• Kiểm tra văn bằng, chứng chỉ trực tuyến
• Đăng ký xét tuyển trực tuyến
• Xác nhận nhập học trực tuyến

– Bao gồm các bước nhập thông tin, xác nhận thông tin, upload hồ sơ và thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ như giấy chứng nhận tốt nghiệp, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe và các tài liệu khác.

– Có hỗ trợ cho sinh viên upload các tài liệu và thông tin cần thiết.

– Hiển thị thông tin về học phí cần nộp và hỗ trợ in phiếu nộp tiền, cũng như thông báo thành công sau khi hoàn thành thủ tục nhập học.

4. Web dành cho Phụ huynh: Chức năng của trang web giúp phụ huynh có thể xem các thông tin về điểm, chương trình học, thông báo… và có thể đóng học phí cho sinh viên.

Ngoài ra với tính năng “Quản lý file bài giảng” Cho phép giảng viên upload file bài giảng lên website và sinh viên có thể download tài liệu về.

• Tiện lợi và dễ dàng truy cập tài liệu: Sinh viên có thể dễ dàng truy cập và tải về các tài liệu bài giảng từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, giúp họ có thể chuẩn bị và học tập tốt hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải tìm kiếm tài liệu bài giảng ở nhiều nguồn khác nhau, việc upload tài liệu lên website giúp tiết kiệm thời gian cho cả giảng viên và sinh viên.
• Dễ dàng cập nhật thông tin: Giảng viên có thể dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa các tài liệu bài giảng một cách linh hoạt. Điều này giúp đảm bảo rằng sinh viên luôn có tài liệu mới nhất và phù hợp nhất cho quá trình học tập của họ.
• Truy cập linh hoạt: Sinh viên có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, từ máy tính cá nhân đến điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
• Giao tiếp hiệu quả: Phần mềm cho phép giảng viên và sinh viên dễ dàng trao đổi thông tin và tương tác với nhau thông qua việc chia sẻ và tải về tài liệu.