AQ EduLib giúp các thư viện quản lý và khai thác các nguồn tài nguyên của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng và không quan trọng nó thuộc định dạng nào từ các tài liệu truyền thống cho đến các tài liệu số. Trong khi các chức năng tự động hóa thư viện cho phép quản lý hiệu quả các tài liệu truyền thống thông qua quy trình nghiệp vụ thông suốt và khả năng tích hợp với các thiết bị hiện đại nhất, thì thư viện số thực hiện bảo trì, quản lý và chuyển giao các bộ siêu tập số tới độc giả một cách dễ dàng qua giao diện web.

Ngoài ra, giải pháp cổng thông tin điện tử xây dựng một môi trường kết nối và cung cấp các dịch vụ bổ trợ tối đa cho hoạt động của thư viện cũng như độc giả.

Phần mềm quản lý thư viện là một công cụ quan trọng giúp tổ chức và quản lý tài liệu trong thư viện một cách hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện có thể:

• Quản lý tài liệu: Phần mềm quản lý thư viện giúp tổ chức tài liệu, sách, báo, tạp chí và các tài liệu khác một cách cấu trúc và tiện lợi. Người quản lý có thể dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa, xóa bỏ và tìm kiếm các tài liệu trong cơ sở dữ liệu.
• Quản lý người dùng: Phần mềm cho phép quản lý thông tin về độc giả và nhân viên của thư viện, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử mượn sách, và các thông tin khác. Điều này giúp tăng cường khả năng tương tác và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho người dùng.
• Quản lý mượn trả: Phần mềm quản lý thư viện cho phép ghi nhận và theo dõi quá trình mượn và trả sách của độc giả. Người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng của các cuốn sách, xử lý đặt trước, và phạt vi phạm quy định mượn sách.
• Thống kê và báo cáo: Phần mềm cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo về việc sử dụng thư viện, bao gồm số lượng sách mượn, tần suất mượn sách, và các thống kê khác. Điều này giúp người quản lý đánh giá hiệu suất hoạt động của thư viện và đưa ra các biện pháp cải thiện.
• Tích hợp trực tuyến: Một số phần mềm quản lý thư viện cung cấp tính năng tích hợp trực tuyến, cho phép người dùng truy cập và tìm kiếm thông tin từ xa thông qua các thiết bị di động và máy tính cá nhân. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật thông tin: Phần mềm quản lý thư viện cung cấp các tính năng bảo mật như quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, và theo dõi hoạt động người dùng. Điều này giúp bảo vệ thông tin quan trọng của thư viện và người dùng khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.